باب المشاركة بكافة فئات المسابقة مفتوح لجميع مزارعي النخيل ومنتجي ومصنعي ومسوقي التمور والباحثين والعلماء والمبتكرين والشركات والأفراد في الجمهورية الإسلامية الموريتانية.

على جميع المتقدمين لفئات المسابقة الاطلاع بدقة على شروط المشاركة ومعايير التقييم بحسب كل فئة، لاستيفاء الشروط والتوافق مع المعايير وتقديم المستندات المطلوبة، وتُعْتَبَرْ جميع الشروط العامة وشروط المشاركة لكل فئة إلزامية لجميع المشاركين وموافقة ضمنية منهم. يقوم المشاركون بإيداع ملفات واستمارات المشاركة (بحسب الفئة) أو بتسليم استمارة المشاركة مع العينات (بحسب الفئة)، حيث يمكن تقديم العينات حسب المواعيد المحددة في جدول فئات المسابقة أعلاه وفي المكان الذي تحدده وزارة الزراعة والسيادة الغذائية.

لاعتماد أية فئة يجب ألا يقل عدد المتقدمين لها عن ثلاثة مشاركين فما فوق.

لا يحق لأعضاء اللجنة المنظمة للمهرجان أو ذويهم من الدرجة الأولى المشاركة بأي من فئات المسابقة إلا إذا كانت لديهم ذمة مالية مستقلة.

تقوم اللجنة العلمية بزيارة ميدانية للمزارع ومقرات رابطات التنمية التشاركية، لذا يجب على من يتقدم في هذه الفئات الالتزام بتقديم جميع التسهيلات لإجراء الزيارات الميدانية بالتنسيق مع سكرتارية اللجنة (22333447/44490140) - واتساب (43145932).

يحق للفائزين بأي من فئات المسابقات الترشح لأية فئات أخرى في الدورة التالية، ولا يحق لهم الترشح لنفس الفئة التي فازوا بها إلا بعد مرور ثلاث دورات متتابعة من تاريخ الفوز.

لا يحق للمشارك الواحد أن يتقدم للمنافسة على أكثر من فئة بنفس الدورة.

لا يحق للمشارك المطالبة باسترجاع العينات المقدمة للمشاركة في المسابقات.

يحق للفائزين استخدام شعار المهرجان بالدورة التي فازوا بها (وليس شعار جائزة خليفة) على المواد الدعائية والتسويقية الخاصة بهم.

تُشْرِفُ اللجنة العلمية على تحكيم مسابقة التمور الموريتانية، حيث تتولى اللجنة العلمية تحكيم كافة الملفات والوثائق المقدمة للتنافس على فئات مسابقة التمور الموريتانية وذلك بعد إعطائها أرقام سرية حسب الآلية التي تُقِرُّهَا اللجنة استناداً إلى المعايير المعتمدة والمنشورة قَرِيْن كل فئة.

يحق للجنة العلمية حجب أي من الجوائز لعدم ارتقاء المشاركات لمستوى الجودة المطلوبة أو عدم الحصول على درجة 65% من العلامة الكاملة بناء على معايير التقييم الخاصة بكل فئة. وتُعْتَبَرْ قرارات اللجنة العلمية نهائية وغير قابلة للطعن.

يجب على كل متقدم للمشاركة في أية فئة أن يُقِّرَ كتابياً بصحة المعلومات التي يُدْلِي بها.

يمنح الفائزون دروعاً تذكارية ومكافآت مالية خلال حفل يقام بمناسبة فعاليات المهرجان الدولي الرابع للتمور الموريتانية بـمدينة كيفه، ولاية العصابة، خلال الفترة 25 – 27 يوليو 2025م.